单据有业务单据和结算单据。它们的信息人工确认无误后需要审核或过账，相关财务报表将会自动生成，但是业务报表不受影响，在登记后即可查询。已审核或已过账的单据不允许再修改，但签收登记、到达列标记等操作不受影响，若费用有变动应通过客户运费变动、应收余额清零、司机运费变动或代收货款变动功能来处理，必需再次修改时可以先反审核或反过账即去掉审核列或过账列的勾。

单据通常有主表和其明细表。在单据主表新增行可以新建单据（快捷操作：在主表的空白行直接输入新单据的内容或选择项目），其明细表也自动创建，必须先新建单据才能开始编辑其明细表数据即空单据不能编辑明细表数据。删除单据主表的行将删除整张单据即其明细表也自动删除。选择单据主表的行其明细表数据将自动加载。

列所能适用的操作不同其背景颜色也不同。

项目列支持输入拼音码或部分内容来检索以选择已有的档案信息，支持检索的列可以是项目档案的全部字符列，拼音码可以是部分，匹配的档案只有一个时软件将会自动选择应用，否则弹出项目选择列表窗口以供选择。输入的信息不能匹配到已有档案时则会自动新建同时可以即时输入该档案的其他列内容，已选择应用的项目可以即时修改名称以外的信息，若输入新的名称则为重新选择项目或新建项目。使用技巧：输入空格并回车可以显示出所有档案信息以供选择；输入电话号码可以检索到匹配的客户。

软件支持批量操作。先选中多行，再执行右键菜单来完成。用鼠标拖动可以选择连续行，按住 Ctrl 键再单击可以选择不连续的行，单击列标题可以选中所有行。

下面以标准接货受理功能为例来说明，如图所示：

这是项目选择列表窗口，如图所示：

选择项目/编辑。处在项目列时将列出已有的档案信息以供选择（快捷操作：空格并回车），处在清单表格（如：承运装车发运的选择货运单表格）时将列出已有的单据数据以供选择（快捷操作：双击清单表格），其他情况将进入编辑状态（快捷操作：双击单元格）。在项目选择列表窗口单击应用到按钮来确认选择（快捷操作：双击项目或按回车键，使用上下方向键 ↑、↓ 可以选择项目），选择单据数据到单据清单时可以多选。

打印 F5 和打印到 Excel （导出）。用于打印或导出当前选中的单据。

审核并一键自动结算。审核选中的单据并自动结算其现款部分，软件自动生成的结算单据的附加说明会带有“一键自动结算”字样。这是软件提供的快速即时结算功能，你可以对所有业务单据进行单独的结算操作而不使用此功能。

显示历史单据。显示出指定期间内的全部单据。软件默认不会显示已审核并且已完成的业务单据和已过账的结算单据，若需显示则执行此操作。

合并包装/取消合并（国际物流专版）。用于将多个商品合并到一个包装或取消已有合并。这是国际物流专版仅有的功能。