一、保存在线运单数据到系统。单击保存到货物托运凭证按钮即可。

二、导入外部运单数据。勾选导入外部运单数据，粘贴外部运单数据，单击保存到货物托运凭证按钮即可。说明：自编号有内容并且连续一致则识别为同一票货，将仅处理货物信息；到站中转和急件列有内容则识别为是，空识别为否；数字列只允许是实数，不能包含元等其他字符；设置的格式系统会自动保存。

导入外部运单页面，如图所示：

保存到货物托运凭证。将在线运单数据或外部运单数据保存到系统的货运单数据。

删除行。删除选中的行，它们通常是不需要导入的数据。

刷新在线运单。重新获取在线运单数据。

导入外部运单数据。勾选后可以定义外部运单的数据格式。

列名下拉列表。选择数据列。

添加列。添加选择的数据列。

删除列。删除格式中已选择的数据列。

粘贴。粘贴 Windows 剪贴板的内容，比如：在 Excel 软件里复制的数据。

清空数据。清空表格的全部数据。

保存列宽。让软件记住当前的列宽设置。