录入货运单时软件会自动跟踪上次记录：收货人 → 货物 → 单价、收货人 → 付款方式、收货人 → 到站（或中转站）和到达地，如果是国际物流专版，跟踪还会考虑到运输方式。

货物托运凭证、简单接货受理和标准接货受理均用于登记管理货运单。

简单接货受理对货运单进行简单的登记和管理，双击不可编辑单元格可以在货物托运凭证窗口打开该票货运单。如图所示：