录入货运单时软件会自动跟踪上次记录：收货人 → 货物 → 单价、收货人 → 付款方式、收货人 → 到站（或中转站）和到达地，如果是国际物流专版，跟踪还会考虑到运输方式。

货物托运凭证、简单接货受理和标准接货受理均用于登记管理货运单。

标准接货受理对货运单进行全面的登记和管理，对于需要到站中转的货运单，应该在“网点/客户”表的中转站行登记中转网点和收货人信息，同时还应该在运单主表处登记到达地，在主表双击不可编辑单元格可以在货物托运凭证窗口打开该票货运单。如图所示：

这是国际物流专版的标准接货受理页面：

国际物流专版的货运单数据如上图所示，其他涉及货运单数据的功能的截图在相关章节中将省略。