物流软件 - 物流系统财务方案
【物流软件-物流系统财务方案】亮点: 以标准财务会计管理为核心技术 智能化财务做账体验,无需专业知识 全方位管理物流公司的种种账目 集成于物流软件实现核算无缝连接 传统物流公司财务做账存的问题 我们通过市场调查和与物流老板的面对面沟通了解,传统物流公司面临的最大问题就财务管理难度太大,具体体现为:托运单数量太多人工分不清容易错,在进行装车时必须人工再次抄写而且表格宽度有限,在用作装车清单后,本想通过其来做账,但是在卸车后显得很乱,经常出错还查不原因,甚至多次的结果均不相同,人工根本无从查起。正因为这个顽固的人工财务漏洞,又诱导一些员工的小企图,最终到底是赚是亏都无法保障。 即便是一位从业多年、经验丰富的会计师,面对物流这大堆单据想做好账都会是一个大难题,物流公司要得到发展扩大,财务问题成了最大的、首要的难题,使用物流软件的财务方案可解燃眉之急。 如此,这一巨大财务困境的根源有哪些?具体如何解决?如何达到理想的效果? 宏远物流软件立志专业解决物流公司的种种管理问题,物流业务管理以及物流财务管理,均有庞大的开发实力和技术经验,为了解决物流公司的财务问题,物流软件的财务方案在专业会计的总监指导下进行研发设计,完全按照标准财务管理为核心技术,交互上采用了智能的自动的处理模式,彻底解决好物流公司的第一大问题。专业财务人员觉得,传统物流公司管理乱,财务更乱主要有以下几点: 【周转资金利用不当】 因为物流企业的经营门槛低,致很多做生意的老板纷纷加入,但大多数没有管理能力和经验,没有有效管理措施,故而导致资金周转不过来出现脱节现象,投入成本不能即时回收,以及使用频率不高等困难。异地分部也经常出现资金长期过多滞留,而有些站点却无法周转进入等待而影响物流结算效率;分部主管也经常会想尽想法向总部索要周转资金,而仅简单报告和不能明确其真实性的表格,很容易出现内部资金莫名流失,不拨款又担心没有资金周转,拨款吧也怕资金用途不明。 【财务管理薄弱】 传统物流企业总部普遍不能对下属子公司进行有效财务监管,无法控制,财务管理落不到实处,内部调控不理想,正是这些财务漏洞无法弥补,诱导了下属公司有机可乘,企图进行一些盘算,最终给公司造成较大的损失,通常表现为单据报表故意做错,监管不到位时出现的违反制度等,这就需要物流软件来进行可视化的监管,还应该进行权限控制,建立起审核、复核机制。 【财务状况虚假】 因为传统物流公司面对复杂繁琐的单据,人工根本管理不过来,有的物流公司想通过一套标准的财务软件来解决,但是由于物流公司单据量过多、涉及金额却小等特征,不但不能解决问题,反而增加了人力资源成本,如果要做到账表相符、账账相符、账证相符和账实相符,就必需要采用物流软件的财务管理来解决,一方面解决了增加人力资源的问题,而另一方面则解决了内部监管难的问题。 【没有财务意识】 俗话说:你不理财,财不理你。而很多物流老板都是专注于物流业务管理,而忽略了财务问题,甚至有的物流老板觉得累成这样而找不到钱,其实这是因为其思想觉悟所决定的,我们的经营目标就是为了钱,在财务问题就必须严格把关,否则你赚的钱就并不是全部归你。也有物流公司认为,财务漏洞是永远无法完全避免的,允许其存在,这就更是给物流财务管理雪上加霜,虽有制度,但都纸上谈兵。 宏远物流软件 智能财务核算管理,全面解决物流财务的各种问题 [技术制胜,行业领先] 1、符合标准财务管理的物流财务软件 2、能实现一体化无缝对接的物流财务软件 3、能将财务管理精细化到下属网点的物流财务软件 4、能生成专业的财务三大报表以及其他各种财务专业报表的物流财务软件 5、把物流财务管理做得标准专业的物流软件公司 [数据能从头到尾进行快速跟单] 宏远物流财务管理简要 1、财务目的 严谨的财务核算流程,制单-审核-财务结算-过账,物流财务从此有条不紊。 2、 A、会计科目设置 a、库存现金科目 b、应收账款科目 c、应付账款科目 B、日记账、明细账 发生一笔登一笔,整体体现库存现金变化细节 银行存款管理 结算时自动核销应收应付账款 输出到付运费网点过账明细报表 总部随时了解下属站点的各种财务报表 其他账款纳入一体化管理,真实体现财务状况,智能算成应收款催收账 应收应付账款管理 月结客户管理和回单结算管理 垫付款和垫付运费结算管理,生成站点之间的代收款往来账 【货款结算管理】 对货款进行与运费分开的单独结算管理(货款收取-货款转账-转账审核-货款代发) 【财务监管】 目标:按单结算、一单分多次结算、按客户结算、余额按需抹零,满足各种各样的财务需求,同时解决传统物流的各种财务困境 ■返款管理 ■应收对账单 ■应付对账单 ■往来对账单 ■应收余额清零、货损理赔、借贷平衡试算控制 【经营报表(决策:利润表、费用统计、收入统计等)】 线路运输利润统计分析-以形象直观的图表生成线路运营情况对比分析,提供线路调整优化决策支持 客户运费统计分析-服务好大客户,建立起长久的合作关系;分析小客户,通过回访进一步加强合作往来 异地代理费统计分析 整体运费统筹分析 总账财务报表、下属分支机构财务报表 【财务审核结算原则】 目标:通过审核单据先知道应收、应付情况,做好未来的结算准备,同时让账目清晰明了(应收-实收、应付-实付)。 货运单登记时即时审核 货运单批量审核 过账前平衡试算控制 C、货款管理 垫付货款、代收货款,两种结算模式,结算时间控制 货款登记-货款回收-货款审核-货款发放,货款变动申请,审核后生效 |